Englanti
Tiedot 5 jakson mukaisesti TMG
CloudLab Sales & Management GmbH
Gerberstr. 1 - 44135 Dortmund - Saksa
puhelin +49 231 6000 17-0 - info@cloudlab.ag
Omistaja: M: CloudLab AG
Edustaja:: Marc Horriar
Tietosuoja on meille tärkeää, ja siksi selitämme tässä tietosuojakäytännössä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja (lyhyesti: "henkilötiedot" eli tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyvät tiedot, kuten nimi, osoite, kansalaisuus, sähköpostiosoite, kiinnostuksen kohteet ja harrastukset, käyttäjän käyttäytyminen verkkosivustoilla). Tämä tietosuojakäytäntö perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
(1) Tietosuojasta vastaa CloudLab Sales & Management GmbH.
(2) Ulkopuolisen tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat seuraavat:
asianajaja Ulf Haumann, LL.M.
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
datenschutz@ruhr-dsc.eu.
Puh. +49 231 2281 9010
1) Rajoitamme henkilötietojen käsittelyn ensisijaisesti henkilötietoihin, jotka saamme services -sivustomme ja tuotteidemme yhteydessä asiakkailtamme, yhteistyökumppaneiltamme tai muilta asianomaisilta henkilöiltä tai joita keräämme käyttäjiltä verkkosivustoillamme, sovelluksissamme tai muissa sovelluksissa.
(2) Keräämme sinusta erityisesti seuraavia henkilötietoja tapauskohtaisesti ja tarkoituksesta riippuen (ks. jäljempänä):
(3) Lisäksi hankimme ja käsittelemme tapauskohtaisesti muita tietoja, jos se on sallittua ja ilmoitettu, julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. maarekisteri, kaupparekisteri, tiedotusvälineet, internet, Worldcheck) tai saamme tällaisia tietoja muilta konserniyhtiöiltä, viranomaisilta ja laitoksilta, henkilökohtaiselta ympäristöltäsi (kuten perheeltäsi, oikeudellisilta neuvonantajiltasi) tai muilta kolmansilta osapuolilta.
(4) Tarvitsemme näitä tietoja erityisesti seuraavia tarkoituksia varten:
(5) Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on oikeudellinen tai sopimusperuste tai jos tietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi. Käsittelemme tietoja tätä laajemmin vain, jos meillä on suostumuksesi eikä sitä ole peruutettu. Tai jos oikeutettu etumme on etusijalla (esim. uutiskirjeiden toimittamisen jatkaminen nykyisille asiakkaille, edellyttäen, että tällöinkään ei ole peruutettu). Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
(1) Luovutamme henkilötietojasi vastaanottajille tai kolmansille osapuolille vain edellä kuvattujen tarkoitusten puitteissa ja vain sallitussa ja ilmoitetussa laajuudessa. Tämä voi koskea erityisesti seuraavia seikkoja:
(2) Tällainen tietojen siirto perustuu joko lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. tietojen siirto automaattisen tietojenvaihdon yhteydessä), sopimuksen täyttämiseen (esim. omaisuudenhoitaja ulkomailla), sinun suostumukseesi, yleiseen etuun tai meidän oikeutettuun etuumme, paitsi jos sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapauksiesi suojaaminen henkilötietojen osalta ei ole etusijalla.
(3) Vastaanottajat voivat olla Saksassa tai ulkomailla. Erityisesti haluamme huomauttaa, että voimme vaihtaa henkilötietoja konserniyhtiöidemme sisällä tai siirtää henkilötietoja maihin, joissa sijaitsevat palveluyritykset, joilta hankimme services (esim. Microsoft, SAP, Google jne.).
Jos vastaanottajat ovat yrityksemme ulkopuolella EU/ETA-alueella tai maissa, joissa on tunnustettu tietosuojan riittävyys (esim. Sveitsi), varmistamme tietosuojan tekemällä niin sanottuja toimeksiantosopimuksia tietojenkäsittelystä, jos se on tarpeen ja asianmukaista.
Jos siirrämme henkilötietoja kolmansiin maihin, joissa ei ole riittävää oikeudellista tietosuojaa, varmistamme riittävän tietosuojan tason oikeudellisten vaatimusten mukaisesti esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai muiden välineiden (esim. sitovat yrityssäännöt, Yhdysvaltain Privacy Shield) perusteella.
Edellä mainitun lisäksi ilmoitamme evästeiden, analytiikan/seurannan tai muiden tekniikoiden käytöstä verkkosivustoillamme seuraavasti:
(1) Jos käytät verkkosivustoa pelkästään tiedottamiseen (eli jos et kirjaudu sisään verkkosivuston käyttöä varten, rekisteröidy tai muuten anna meille tietoja), emme kerää henkilötietoja lukuun ottamatta tietoja, jotka selaimesi välittää, jotta voit vierailla verkkosivustolla, ja jotka voivat sisältää erityisesti seuraavia henkilötietoja:
(2) Verkkosivustomme käyttää niin sanottuja evästeitä. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi selaimen avulla. Evästeet eivät aiheuta mitään haittaa. käytämme niitä vain tehdaksemme tarjonnastamme käyttäjäystävällisemmän. Jotkin evästeet säilyvät päätelaitteellasi, kunnes poistat ne. Niiden avulla voimme tunnistaa selaimesi seuraavalla vierailullasi.
Jos et halua tätä, voit asettaa selaimesi niin, että se ilmoittaa sinulle evästeiden asettamisesta ja sallit sen vain yksittäistapauksissa. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että tässä tapauksessa et ehkä pysty käyttämään kaikkia verkkosivujemme toimintoja täysimääräisesti.
Käytämme verkkosivustoillamme Google Analyticsia. Google Analytics on yhdysvaltalaisen Google Inc:n tarjoama verkkoanalyysipalvelu, joka käyttää evästeitä. Verkkosanalyysillä tarkoitetaan rekisteröityjen verkkosivustojen käyttäytymistä koskevien tietojen keräämistä, kokoamista ja arviointia. Verkkosanalyysipalvelu kerää muun muassa tietoja siitä, miltä verkkosivustolta rekisteröity on tullut, mitä verkkosivuston alasivuja on käyty tai kuinka usein ja kuinka kauan alasivua on katsottu. Verkkoanalyysiä käytetään pääasiassa verkkosivuston optimointiin ja Internet-mainonnan kustannus-hyötyanalyysiin.
Google Analyticsin tarkoituksena on analysoida verkkosivustomme kävijävirtoja. Google käyttää saatuja tietoja ja tietoja muun muassa arvioidakseen verkkosivustomme käyttöä, laatiakseen meille verkkoraportteja, joista käy ilmi verkkosivustojemme toiminta, ja tarjotakseen muita verkkosivustomme käyttöön liittyviä services -palveluja. Google voi yhdistää käyttäytymisesi muihin verkkosivustoihin, joilla vierailet. Jos olet Googlen rekisteröitynyt asiakas, Google tunnistaa sinut vastaavasti. Tällöin henkilötietojesi jatkokäsittelyyn sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä. Henkilökohtaiset tiedot, esimerkiksi käyttöaika, paikka, josta käyttö on peräisin, ja rekisteröidyn verkkosivustollamme tekemien käyntien tiheys, tallennetaan evästeiden avulla. Aina kun henkilö vierailee verkkosivustollamme, hänen henkilötietonsa, mukaan lukien hänen käyttämänsä internet-yhteyden IP-osoite, siirretään Googlelle Yhdysvaltoihin. Google voi välittää tämän teknisen menettelyn avulla kerätyt henkilötiedot kolmansille osapuolille.
Rekisteröity voi milloin tahansa estää evästeiden asettamisen verkkosivustollamme, kuten edellä on kuvattu, muuttamalla käyttämänsä internet-selaimen asetuksia ja estämällä näin evästeiden asettamisen pysyvästi. Tällaisella selainasetuksella voidaan myös estää Googlea asettamasta evästettä laitteeseen (esim. tietokoneeseen, kannettavaan tietokoneeseen tai tablettiin). Lisäksi Google Analyticsin jo asettaman evästeen voi milloin tahansa poistaa Internet-selaimen tai muiden ohjelmistojen avulla. lisätietoja saat suoraan Googlesta seuraavien linkkien kautta:
Rekisterinpitäjä on integroinut Google AdWordsin tähän verkkosivustoon. Google AdWords on Internet-mainontapalvelu, jonka avulla mainostajat voivat sijoittaa mainoksia Googlen hakukoneiden hakutuloksiin sekä Googlen mainosverkkoon. Google AdWordsin avulla mainostaja voi määrittää etukäteen tietyt avainsanat, joiden avulla mainos näytetään Googlen hakukoneen tuloksissa yksinomaan silloin, kun käyttäjä hakee hakukoneella avainsanan mukaisen hakutuloksen. Googlen mainosverkossa mainokset jaetaan aiheeseen liittyvillä verkkosivustoilla automaattisen algoritmin avulla ja ennalta määriteltyjen avainsanojen mukaisesti. Google AdWordsia hallinnoi Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Google AdWordsin tarkoituksena on mainostaa verkkosivustoamme näyttämällä kiinnostuksen kohteena olevia mainoksia kolmansien osapuolten verkkosivustoilla ja Googlen hakukoneen hakutuloksissa sekä näyttää kolmansien osapuolten mainoksia verkkosivustollamme.
Jos rekisteröity siirtyy verkkosivustollemme Google-mainoksen kautta, Google tallentaa niin sanotun muuntumisevästeen rekisteröidyn tietotekniseen järjestelmään. Evästeet on jo selitetty edellä. Muunnoseväste menettää voimassaolonsa 30 päivän kuluttua, eikä sitä käytetä rekisteröidyn tunnistamiseen. Muunnosevästeen avulla seurataan, onko tiettyjä alasivuja, esimerkiksi verkkokauppajärjestelmän ostoskoria, kutsuttu verkkosivustollamme edellyttäen, että evästeen voimassaolo ei ole vielä päättynyt. Konversioevästeen avulla sekä me että Google voimme seurata, onko AdWords-mainoksen kautta verkkosivuillemme saapunut rekisteröity saanut aikaan myynnin eli suorittanut tai peruuttanut tavaran oston.
Google käyttää muunnosevästeen avulla kerättyjä tietoja ja tietoja verkkosivustomme vierailutilastojen luomiseen. Käytämme näitä käyntitilastoja puolestaan määrittääksemme niiden käyttäjien kokonaismäärän, jotka ovat tulleet luoksemme AdWords-mainosten kautta, eli määrittääksemme kyseisen AdWords-mainoksen onnistumisen tai epäonnistumisen ja optimoidaksemme AdWords-mainoksemme tulevaisuudessa. Yrityksemme tai muut Google AdWordsin mainosasiakkaat eivät saa Googlelta tietoja, joiden perusteella rekisteröity voitaisiin tunnistaa.
Henkilökohtaiset tiedot, esimerkiksi rekisteröidyn käymät Internet-sivut, tallennetaan muuntamisevästeen avulla. Aina kun rekisteröity vierailee verkkosivustollamme, henkilötiedot, mukaan lukien rekisteröidyn käyttämän internet-yhteyden IP-osoite, siirretään Googlelle Yhdysvaltoihin ja Google tallentaa ne sinne. Google voi välittää tällä teknisellä menettelyllä kerätyt henkilötiedot kolmansille osapuolille.
Rekisteröity voi milloin tahansa estää evästeiden asettamisen verkkosivustollamme, kuten edellä on kuvattu, muuttamalla käyttämänsä internet-selaimen asetuksia ja estämällä näin evästeiden asettamisen pysyvästi. Tämä estäisi myös Googlea asettamasta muuntamisevästeen rekisteröidyn tietotekniseen järjestelmään. Lisäksi Google AdWordsin jo asettaman evästeen voi milloin tahansa poistaa internet-selaimen tai muiden ohjelmistojen avulla.
Lisäksi rekisteröidyllä on mahdollisuus vastustaa Googlen kiinnostukseen perustuvaa mainontaa. Tätä varten rekisteröidyn on kutsuttava linkki www.google.de/settings/ads mistä tahansa käyttämästään Internet-selaimesta ja tehtävä siellä haluamansa asetukset.
Lisätietoja ja sovellettavat Googlen tietosuojakäytännöt löytyvät täältä.
CloudLab Sales & Management GmbH:n verkkosivustolla käyttäjillä on mahdollisuus tilata yrityksen uutiskirje. Henkilötiedot, jotka lähetetään rekisterinpitäjälle uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, on eritelty tähän tarkoitukseen käytettävässä syöttömaskissa.
The CloudLab Sales & Management GmbH tiedottaa asiakkailleen ja liikekumppaneilleen säännöllisin väliajoin uutiskirjeellä yrityksen tarjouksista. Rekisteröity voi saada uutiskirjeemme vain, jos 1) rekisteröidyllä on voimassa oleva sähköpostiosoite ja 2) rekisteröityy uutiskirjeen lähettämiseen. Oikeudellisista syistä lähetetään vahvistussähköposti siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka rekisteröity on ilmoittanut uutiskirjeen lähettämistä varten käyttäen kaksinkertaista hyväksyntämenettelyä. Tämän vahvistussähköpostin avulla tarkistetaan, onko sähköpostiosoitteen omistaja antanut luvan vastaanottaa uutiskirjeen.
Uutiskirjeeseen rekisteröitymisen yhteydessä tallennamme myös rekisteröidyn rekisteröintihetkellä käyttämän tietokonejärjestelmän IP-osoitteen, jonka Internet-palveluntarjoaja (ISP) on antanut, sekä rekisteröintipäivän ja -ajan. Näiden tietojen kerääminen on tarpeen, jotta rekisteröidyn sähköpostiosoitteen (mahdollinen) väärinkäyttö voidaan jäljittää myöhemmin, ja se toimii näin ollen oikeudellisena suojakeinona.
Uutiskirjeeseen rekisteröitymisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään yksinomaan uutiskirjeen lähettämiseen. Tietoja voidaan käyttää myös siihen, että tilaajille voidaan tarvittaessa ilmoittaa sähköpostitse uutiskirjeeseen, uutiskirjepalvelun toimintaan tai siihen liittyvään rekisteröintiin liittyvistä muutoksista tai teknisistä olosuhteista. Uutiskirjepalvelun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteröity voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa. Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen tallentamiseen uutiskirjepostitusta varten voidaan peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamista varten jokaisessa uutiskirjeessä on vastaava linkki. Lisäksi uutiskirjepostitus on mahdollista peruuttaa suoraan rekisterinpitäjän verkkosivustolla milloin tahansa tai ilmoittaa siitä rekisterinpitäjälle muulla tavoin.
CloudLab Sales & Management GmbH:n uutiskirjeet sisältävät niin sanottuja seurantapikseleitä. Seurantapikseli on HTML-muodossa lähetettäviin sähköpostiviesteihin upotettu minigrafiikka, joka mahdollistaa lokitiedoston tallentamisen ja lokitiedoston analysoinnin. Tämä mahdollistaa verkkomarkkinointikampanjoiden onnistumisen tai epäonnistumisen tilastollisen arvioinnin. Upotetun seurantapikselin perusteella CloudLab Sales & Management GmbH voi nähdä, onko rekisteröity avannut sähköpostin ja milloin ja mitä sähköpostin sisältämiä linkkejä rekisteröity on käyttänyt.
Rekisterinpitäjä tallentaa ja arvioi uutiskirjeisiin sisältyvien seurantapikselien avulla kerätyt henkilötiedot, jotta uutiskirjeiden lähettäminen voidaan optimoida ja jotta tulevien uutiskirjeiden sisältö voidaan mukauttaa paremmin rekisteröidyn kiinnostuksen kohteisiin. Näitä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa tätä koskeva erillinen suostumusilmoitus kaksinkertaisen suostumuksen antamismenettelyn avulla. Peruuttamisen jälkeen rekisterinpitäjä poistaa kyseiset henkilötiedot. CloudLab Sales & Management GmbH pitää uutiskirjeen tilauksen peruuttamista automaattisesti peruutuksena.
Muiden verkkosivujen services, kuten sosiaalisen median (XING, LinkedIn, Facebook, Slack jne.), YouTuben, Vimeon jne. käyttöön sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen lisäksi, jota on pidettävä ensisijaisena, myös niiden tietosuojakäytäntöjä. Näihin voi tutustua kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla.Teemme videoita saataville YouTubessa, mikä tarkoittaa, että myös YouTuben yhteisöohjeita sovelletaan. Ne löytyvät samasta paikasta kuin heidän tietosuojasopimuksensa.
Keräämme ja käsittelemme hakijoiden henkilötietoja hakuprosessin hoitamista varten. Käsittely voi tapahtua paperilla, sähköisesti sähköpostitse tai täyttämällä verkkolomake. Jos hakijan kanssa tehdään työsopimus, saatuja henkilötietoja käsitellään työsuhteen hoitamiseksi lakisääteisten säännösten mukaisesti. Muussa tapauksessa hakemusasiakirjat poistetaan kolmen kuukauden kuluttua hakemuksen hylkäämisestä edellyttäen, että poistaminen ei ole ristiriidassa meidän oikeutettujen etujemme kanssa, esimerkiksi yhdenvertaiseen kohteluun liittyvän todistamisvelvollisuuden yhteydessä.
Säilytämme henkilötietojasi yleensä vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne on kerätty tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Laki saattaa kuitenkin vaatia meitä säilyttämään tiettyjä tietoja pidempään. Tällöin varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti koko ajan.
(1) Sinulla on oikeus pyytää meiltä milloin tahansa ja maksutta tietoja sinusta tallentamistamme henkilötiedoista sekä niiden alkuperästä, vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, joille näitä henkilötietoja luovutetaan, ja tarkoituksesta, johon niitä tallennetaan.
(2) Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vaatia meitä oikaisemaan, poistamaan tai rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen.
(3) Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
(4) Jos olet antanut meille luvan käyttää henkilötietoja, voit peruuttaa tämän luvan milloin tahansa ilman perusteluja.
(5) Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus suoraan Saksan liittovaltion tietosuojavaltuutetun toimistoon Bonnissa tai Berliinissä.
(6) Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia, ota meihin yhteyttä 1 kohdassa mainittuun osoitteeseen.
Ylläpidämme nykyisiä teknisiä toimenpiteitä tietoturvan varmistamiseksi, erityisesti henkilötietojesi suojaamiseksi riskeiltä, jotka liittyvät tiedonsiirtoon ja siihen, että kolmannet osapuolet pääsevät käsiksi tietoihin. Nämä toimenpiteet mukautetaan kussakin tapauksessa tekniikan nykytason mukaisesti.
Mukautamme myös tietosuojakäytäntöämme jatkuvasti services -valikoimamme teknisen jatkokehityksen ja oikeudellisen kehyksen mukaisesti. Tätä varten tietosuojaperiaatteiden muutokset julkaistaan verkkosivuillamme. Lue siksi säännöllisesti tämän tietosuojakäytännön nykyinen versio. Jollei sovellettavasta lainsäädännöstä muuta johdu, tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan heti, kun päivitetty tietosuojakäytäntö on julkaistu. Jos olemme jo keränneet tietoja sinusta ja/tai meillä on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa sinulle, ilmoitamme sinulle lisäksi tietosuojaperiaatteeseemme tehdyistä olennaisista muutoksista ja pyydämme suostumustasi, jos laki niin vaatii.
As of: kesäkuuta 2018
